Saturday, 7 November 2015

CIC imposed fine of Rs 10000/- on govt for failure to provide updated legal information on its website

 Needless to say that a duty upon the state to inform citizens about the Law as and when it  was   made   and   the   citizens   also   have   right   to   know   of   the   Law.   It   is   impossible   for   any  Government to expect obedience to their Law without informing the people in legible form. It is  more difficult especially when the text of Law is not available in easy accessible format. It will  result in two major problems, (1) People will be kept in dark about their Laws, (2) Private  Publishers  will exploit  this in­access to Law to make money by publishing updating Acts as  their   copyrighted   work.   It   is   surprising   that   the   Ministry   has   not   used   the   Information  technology to provide access to text of law. 
7.    The Law and enactments are in public domain and none can claim copyright in the law.  Apart from this general right to know, RTI Act has offered a specific and enforceable right to  information. Section 4 mandates the Ministry of Law to place the texts of enactments. It is the  duty   of   Legislative   Department   to   provide   information   about   access   of   every   updated  enactment. It is not just an recommended obligation under Section 4 (1) (a) of RTI Act, but a  constitutional mandate, a legal necessity, and an essential requirement for peace.   It is not  possible to imagine 'enactment' becoming secret because of this ambiguity and non­legibility.  
8.      The  CPIO informed  Commission  about  updating  of  enactments,  though he could  not  authentically say anything about realization of the access. The respondent authority has to  accelerate the process and access should be assured.
9.  The Commission records its appreciation for Mr. Vansh Sharad Gupta. Although he filed his  RTI   application   in  2012   when   he  was   a  2nd  year   student,   his   complaint   has   reached   this  Commission   for   hearing   10.9.2015.   Even   though   the   information   sought   by   him   will   be  irrelevant due to delay, the issue raised by him is significant not only for law students like him  but also for common citizens. Needless to say that in the absence of access to law there would  be no access to justice.
10.   Legal consultant of the Commission tried to access the Code of Criminal Procedure Act,  1973 as amended by The Criminal Law (Amendment) Act, 2013, after Nirbhaya incident in  Delhi. But the amended version of this Act was also not available on the public domain. If a  woman wanted to know what exactly is the latest law on the rights of women, she has to take  the trouble of researching through websites or have to buy it from publishers who sell Bare  Acts at exorbitant rates after owning it with short notes, exploiting this complexity of access  and non­availability of updated version, officially.  
11.         It   is   the   minimum   responsibility   of   state   to   provide   updated   information   about  amendments, which will go in long way in helping people. The access to law is not just a  requirement of Law student and law researchers, but a necessity of all citizens. For instance,  the Parliament by the Criminal Law (Amendment) Act, 2013, has amended section 100 of  Indian Penal Code, which provide a right of private defence of body even to the extent of  causing death in case of acid attack. Many men or women are not even aware of self defence  right that they can even kill assailant if the later is attacking to kill, rape or throw acid, or cause  grievous hurt etc.
DECISION :
11.     The Commission directs the respondent authority, Legislative Department to inform the  complainant and the Commission as to what action has been taken including details of the  programme of updation, the possible date of its completion, expenditure involved, personnel  employed etc. The Commission also recommends the department to recognise urgency and  significance of the issue, expedite the process, allocate more fund to employ more personnel  and complete the process of updation as soon as possible. 
12.  The Commission also directs the respondent authority to examine the functionality of the  email   ID   in   view   of   the   Complainant's   claim   that   most   of   the   email   ID   have   failed.   The  Legislative Department also should have perfect RTI filing system and answer mechanism. 
13.    For the failures of the above, the Commission, exercising its powers under Section 19(8)
(b)   of   RTI   Act,   directs   the   respondent   public   authority   to   pay   Rs.10,000/­   (Rupees   Ten  Thousand only) as a token compensation to the library of the National Law School of India  University, Bangaluru, for causing loss of time of several law students, more specifically of the  appellant,   not   providing   easy   access   to   email,   or   not   making   email   ids   easily   available,  delaying the information etc, within one month. 
Central Information Commission
Mr vansh Sharad gupta vs Legislative Department on 4 November, 2015



                     Prof. M. Sridhar Acharyulu (Madabhushi Sridhar)

                                             Information Commissioner


                                           CIC/SS/C/2013/900008­SA

                    
2. Complainant filed this RTI application through e­mail, to know the e­mail ID of Mr. S. R.  Dhaleta,   Joint   Secretary   and   IT   Manager,   Legislative   department.   Having   received   no  information   within   the   prescribed   period,   complainant   filed   his   first   appeal   through   e­mail.  Claiming non furnishing of information, complainant approached the Commission. Proceedings Before the Commission:
3. Complainant is a law student from National Law School of India University, Bangalore.  He wanted to have the e­mail ID of CPIO of Legislative Department. He claimed that he could  not file his RTI application on email ID  cpio­rti­legis@nic.in  as the email bounced back. He  then made several efforts to get working email ID. After a very long effort, he made a contact  with Mr. K. Saji Kumar, IT Manager and sent his RTI application.
4.     The Law student  wanted to study  Indian Christian Marriage Act, 1972 from the website  http://lawmin.nic.in/   contact.htm,   but   he   couldn't.   Though   he   could   find   the   Bare   Act   from  http://indiacode.nic.in,  it   was   impossible   to   read   as   that   PDF   of   Bare   Act   was   not   at   all  formatted.  (For sample, the first page of that Act as extracted from website is added to this   order)  The sentences were not continuous and it was so confusing and difficult to correlate  content and make out even a single sentence. He contended that as a student of law, for his  course work he required to refer to several Bare Acts to ascertain the correct position of law,  but http://indiacode.nic.in website is not in position to help the students of law in any way. He  appealed   to   provide   such   Bare   Acts   in   a   readable   PDF   format.   The   student   wanted   to  correspond with concerned officers of the department, such as Mr. Yerram Srinivasa Rao, or  Mr.   K.   R.   Saji   Kumar   etc.   and   explained   his   difficulties   in   accessing   information   about  enactments. He was advised to go through several links and he was surprised to see un­ amended original enactment (without incorporation of amendments) was made available. He  stated that if he has to access Code of Civil Procedure of 1908, he was getting first ever copy  of Act though it was amended more than 100 times. It will be difficult and time consuming for a  law student to get access to the updated CPC. Students are forced to click on every single  year to get to know amendments.
5. The   CPIO   of   the   respondent   authority   informed   the   Commission   that   Ministry   has  approved budget for updating the enactment, appointed four consultants, (two for English and  two   for   Hindi)   and   most   of   the   officers   are   also   reading,   supervising,   collecting   data   etc.  Updating of laws in English version will tentatively take less time and the task of Hindi version  will take more time. He stated it was impossible to talk about time it might take. He assured  that public authority took up 2014 enactments, and it will go back in reverse order to back  years. 
6.    Needless to say that a duty upon the state to inform citizens about the Law as and when it  was   made   and   the   citizens   also   have   right   to   know   of   the   Law.   It   is   impossible   for   any  Government to expect obedience to their Law without informing the people in legible form. It is  more difficult especially when the text of Law is not available in easy accessible format. It will  result in two major problems, (1) People will be kept in dark about their Laws, (2) Private  Publishers  will exploit  this in­access to Law to make money by publishing updating Acts as  their   copyrighted   work.   It   is   surprising   that   the   Ministry   has   not   used   the   Information  technology to provide access to text of law. 
7.    The Law and enactments are in public domain and none can claim copyright in the law.  Apart from this general right to know, RTI Act has offered a specific and enforceable right to  information. Section 4 mandates the Ministry of Law to place the texts of enactments. It is the  duty   of   Legislative   Department   to   provide   information   about   access   of   every   updated  enactment. It is not just an recommended obligation under Section 4 (1) (a) of RTI Act, but a  constitutional mandate, a legal necessity, and an essential requirement for peace.   It is not  possible to imagine 'enactment' becoming secret because of this ambiguity and non­legibility.  
8.      The  CPIO informed  Commission  about  updating  of  enactments,  though he could  not  authentically say anything about realization of the access. The respondent authority has to  accelerate the process and access should be assured.
9.  The Commission records its appreciation for Mr. Vansh Sharad Gupta. Although he filed his  RTI   application   in  2012   when   he  was   a  2nd  year   student,   his   complaint   has   reached   this  Commission   for   hearing   10.9.2015.   Even   though   the   information   sought   by   him   will   be  irrelevant due to delay, the issue raised by him is significant not only for law students like him  but also for common citizens. Needless to say that in the absence of access to law there would  be no access to justice.
10.   Legal consultant of the Commission tried to access the Code of Criminal Procedure Act,  1973 as amended by The Criminal Law (Amendment) Act, 2013, after Nirbhaya incident in  Delhi. But the amended version of this Act was also not available on the public domain. If a  woman wanted to know what exactly is the latest law on the rights of women, she has to take  the trouble of researching through websites or have to buy it from publishers who sell Bare  Acts at exorbitant rates after owning it with short notes, exploiting this complexity of access  and non­availability of updated version, officially.  
11.         It   is   the   minimum   responsibility   of   state   to   provide   updated   information   about  amendments, which will go in long way in helping people. The access to law is not just a  requirement of Law student and law researchers, but a necessity of all citizens. For instance,  the Parliament by the Criminal Law (Amendment) Act, 2013, has amended section 100 of  Indian Penal Code, which provide a right of private defence of body even to the extent of  causing death in case of acid attack. Many men or women are not even aware of self defence  right that they can even kill assailant if the later is attacking to kill, rape or throw acid, or cause  grievous hurt etc.
DECISION :
11.     The Commission directs the respondent authority, Legislative Department to inform the  complainant and the Commission as to what action has been taken including details of the  programme of updation, the possible date of its completion, expenditure involved, personnel  employed etc. The Commission also recommends the department to recognise urgency and  significance of the issue, expedite the process, allocate more fund to employ more personnel  and complete the process of updation as soon as possible. 
12.  The Commission also directs the respondent authority to examine the functionality of the  email   ID   in   view   of   the   Complainant's   claim   that   most   of   the   email   ID   have   failed.   The  Legislative Department also should have perfect RTI filing system and answer mechanism. 
13.    For the failures of the above, the Commission, exercising its powers under Section 19(8)
(b)   of   RTI   Act,   directs   the   respondent   public   authority   to   pay   Rs.10,000/­   (Rupees   Ten  Thousand only) as a token compensation to the library of the National Law School of India  University, Bangaluru, for causing loss of time of several law students, more specifically of the  appellant,   not   providing   easy   access   to   email,   or   not   making   email   ids   easily   available,  delaying the information etc, within one month. 
14.   The Commission directs the respondent authority to explain the measures that they have  taken in this regard, within  one  month  from the date of receipt of this order. With above  direction, appeal is disposed of.
(M. Sridhar Acharyulu) Information Commissioner  Authenticated true copy (U. C. Joshi) Deputy Secretary Addresses of the parties:
1. The CPIO under RTI, Legislative Department, GoI, M/o Law & Justice, Room No. 411, A­Wing, 4th Floor, Shastri Bhawan, New Delhi.
2. Shri Vansh Sharad Gupta, 106, Ganga Hostel,  National Law School of India University (NLSIU), Nagarbhavi, Bangalore­560072.
On http://indiacode.nic.in/ First page of the Indian Christian  Marriage Act, 1872 bare Act looks like this: 
THE INDIAN CHRISTIAN MARRIAGE ACT, 1872 ACT No. 15 OF 1872 [18th  July, 1872.] An Act to consolidate and amend the law relating to the  solemnization in India of the marriages of Christians. Preamble.  Preamble.­WHEREAS it is expedient to consolidate and amend the law  relating to the solemnization in India of the marriages of persons  professing the Christian religion ; It is hereby enacted as follows:­  PRELIMINARY 1. Short title. 1.Short title. This Act may be called the  Indian Christian Marriage Act, 1872. Extent. Extent.­1*[It extends to  the whole of India 2*[except 3*[the territories which, immediately  before the 1st November, 1956, were comprised in the States] of  Travancore­Cochin, Manipur and Jammu and Kashmir].]4* 5* * * * * 2  [Enactments repealed.] 2. [Enactments repealed.] Rep. by the  Repealing Act, 1938 (1 of 1938), s. 2 and Sch., Pt. I. 3  Interpretation clause. 3. Interpretation clause.­In this Act, unless  there is something repugnant in the subject or context,­ " Church of  England " and " Anglican " mean and apply 'to the Church of England  as by law established; 

1. Subs. by A. O. 1950,for the second para., as amended by A. O. 1937  and A. O. 1948. [NOTE: The Act does not extend to the State of  Manipur, vide Act 30 of 1950, s. 3(2A) and Sch. as amended by Act 68  of 1956, s. 2. The Act has been extended to and brought into force in  Dadra and Nagar Haveli (w.e.f. 1­7­1965) by Reg. 6 of 1963, s. 2 and  Sch. I.] 2. Subs. by Act 3 of 1951, s. 3 and Sch., for "except Part B  States". 3. Subs. by the Adaptation of Laws (No. 2) Order, 1956, for  "the States",. 4. In its application to Pondicherry, in section 1,  the following shall be inserted at the end­ Provided that nothing  contained in this Act shall apply to the Renoncants of the Union  territory of Pondicherry. "­­(Vide Act 26 of 1968). 5. The  commencement cl. rep. by Act 16 of 1874, s. 1 and Sch., Pt. I.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  < 100 "Church of Scotland" means the Church of Scotland as by law  established ; " Church of Rome" and "Roman Catholic" mean and apply  to the Church which regards the Pope of Rome as its spiritual head; "  Church " includes any chapel or other building generally used for  public Christian worship ; 1*["India" means the 2*[territories] to  which this Act extends;] "minor" means a person who has not completed  the age of twenty­one years and who is not a widower or a widow; 3* *  * * * * * the expression " Christians " means persons professing the  Christian religion; 4*[and the expression "Indian Christians"  includes the Christian descendants of natives of India converted to  Christianity, as well as such converts;] 5*["Registrar General of  Births, Deaths and Marriages" means a Registrar General of Births,  Deaths and Marriages appointed under the Births, Deaths and Marriages  Registration Act, 1886 (6 of 1886).] PART I THE PERSONS BY WHOM  MARRIAGES MAY BE SOLEMNIZED PART I THE PERSONS BY WHOM MARRIAGES MAY  BE SOLEMNIZED 4 Marriages to be solemnized according to Act. 4.  Marriages to be solemnized according to Act.­Every marriage between  persons, one or both of whom is 6*[or are] a Christian or Christians,  shall be solemnized in accordance with the provisions of the next  following section; and any such marriage solemnized otherwise than in  accordance with such provisions shall be void. 5 Persons by whom  marriages may be solemnized. 5.Persons by whom marriages may be  solemnized.­Marriages may be solemnized in 7*[India]­ (1) by any  person who has received episcopal ordination, provided that the  marriage be solemnized according to the  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  1 Ins. by Act 3 of 1951, s. 3 and Sch. 2 Subs. by the Adaptation of  Laws (No. 2) Order, 1956, for "territory comprised in the States". 3  The definition of "Native State " rep. by the A. O. 1937. 4 Subs. by  A. O. 1950, for the original definition. 5 Ins. by Act 6 of 1886, s. 
30. 6 Ins. by Act 12 of 1891, s. 2 and Sch. II. 7 Subs. by Act 3 of  1951, S. 3 and Sch., for "Part A States and Part C States ". 
Print Page

No comments:

Post a Comment