Translation of information as per applicant's language does not come under RTI

We have carefully considered the facts of the case. In the first place, the  request of the Appellant does not amount to information within the meaning of  section 2(f) of the Right to Information (RTI) Act. It is not for the CPIO to clarify  the provisions of law; he is supposed to only provide the copies of records  available in the public authority concerned relevant to the RTI queries. In the  present case, the request is not for any specific record. Besides, since the RTI  Act defines information as material record, the CPIO can provide the copies of  the available records irrespective of the language in which those records are  maintained.   He   cannot   translate   the   contents   of   the   available   records   into  another language on the demand of the information seeker.

5. Therefore, there is no information on the subject which the CPIO can  disclose. The appeal is disposed of accordingly.1

Central Information Commission

Mr. K Madhavan vs Department Of Personnel And ... on 14 August, 2013

Central Information Commission, New Delhi

File No.CIC/SM/A/2013/000596
Right to Information Act­2005­Under Section  (19) Date of hearing : 14 August 2013 Date of decision : 14 August 2013 Name of the Appellant : Shri K Madhavan, No. 11, Crescent Road,
Shenoy Nagar, Chennai - 600 030.
Name of the Public Authority   : CPIO, Department of Personnel &  Training, North Block,
New Delhi.
The Appellant was not present in spite of notice. On behalf of the Respondent, Shri R.K. Girdhar, US was present. Chief Information Commissioner : Shri Satyananda Mishra
2. We heard the submissions of the respondent.
3. In his RTI application, the Appellant had wanted to know if the CPIO or  the SPIO or the Central and State Information Commissions were bound to  provide the information in English language where the information seeker was  not   able   to   read   the   regional   language   and,   therefore,   demanded   the  information in English language. The CPIO had informed him that there was no  such provision in the Right to Information (RTI) Act although he had explained  CIC/SM/A/2013/000596
that, normally, the public authority should respond to the information seeker in  the language  in  which  the  RTI  application  was  made. He had  preferred  an  appeal against this order. The Appellate Authority had disposed of the appeal  by upholding the stand taken by the CPIO.

4. We have carefully considered the facts of the case. In the first place, the  request of the Appellant does not amount to information within the meaning of  section 2(f) of the Right to Information (RTI) Act. It is not for the CPIO to clarify  the provisions of law; he is supposed to only provide the copies of records  available in the public authority concerned relevant to the RTI queries. In the  present case, the request is not for any specific record. Besides, since the RTI  Act defines information as material record, the CPIO can provide the copies of  the available records irrespective of the language in which those records are  maintained.   He   cannot   translate   the   contents   of   the   available   records   into  another language on the demand of the information seeker.
5. Therefore, there is no information on the subject which the CPIO can  disclose. The appeal is disposed of accordingly.
6. Copies of this order be given free of cost to the parties. (Satyananda Mishra)
Chief Information Commissioner
Authenticated true copy.  Additional copies of orders shall be supplied against  application and payment of the charges prescribed under the Act to the CPIO of this  Commission.
CIC/SM/A/2013/000596
(Vijay Bhalla)
Deputy Registrar
CIC/SM/A/2013/000596

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